Persyaratan Dokumen digunakan untuk menyampaikan kebutuhan bisnis secara akurat dan jelas. Dokumen Persyaratan Bisnis adalah dokumen 'persyaratan' yang terkenal, namun ada jenis dokumen persyaratan lain yang juga penting dalam kemajuan proyek hingga penyelesaian. Templat Dokumen Persyaratan yang akan digunakan bergantung pada jenis persyaratan yang ingin dipenuhi. Organisasi mengembangkan dan mengadaptasi templat mereka sendiri agar sesuai dengan kebutuhan mereka.
Dokumen Persyaratan Bisnis (BRD)
Ini mendefinisikan tujuan bisnis tingkat tinggi dan fungsi inti suatu produk. Ini disiapkan oleh analis bisnis atau manajer proyek. Ini berisi bagian untuk menjelaskan ruang lingkup proyek, persyaratan fungsional, non-fungsional, data dan antarmuka. Ini memberikan pemahaman yang baik tentang jenis pengguna dan harapan mereka. Ini menyajikan gagasan tentang sistem yang diusulkan dari sudut pandang organisasi bisnis yang menugaskan sistem tersebut.
Dokumen Persyaratan Fungsional
Ini menjelaskan secara rinci, layanan yang disediakan oleh sistem. Ini menentukan urutan kejadian, masukan, keluaran, data yang disimpan, dan proses komputasi untuk setiap fungsi. Ini menangkap perilaku sistem untuk setiap peristiwa dan tindakan pengguna. Deskripsi teks didukung oleh diagram kawat untuk pemahaman yang lebih baik.
Dokumen Persyaratan Mutu
Dokumen ini menjelaskan kriteria penerimaan produk akhir. Ini menyatakan apa yang pengguna akhir harapkan dari sistem dalam hal throughput, waktu respon, keandalan, pemulihan bencana, mekanisme fail-safe, pemeliharaan, aksesibilitas, kemampuan penanganan beban, portabilitas dan ketahanan. Ini juga disebut sebagai persyaratan non-fungsional.
Dokumen Persyaratan Teknis
Persyaratan Perangkat Lunak, Perangkat Keras, dan Platform dari produk akhir dijelaskan dalam dokumen ini. Persyaratan perangkat lunak menyatakan bahasa pemrograman apa yang harus digunakan untuk mengembangkan sistem, perangkat lunak apa yang akan digunakan untuk mengakses sistem, dan jenis database. Persyaratan perangkat keras menyatakan kecepatan prosesor, ukuran memori, ruang disk, konfigurasi jaringan, dan kapasitas server aplikasi dan database yang akan digunakan saat sistem dijalankan (lingkungan produksi). Persyaratan platform menyatakan batasan pada lingkungan sistem dan batasan teknologi yang akan digunakan saat membangun sistem. Jika sistem akan diterapkan di beberapa lokasi, lingkungan perangkat keras dan perangkat lunak di setiap lokasi akan dijelaskan. Dokumen tersebut mencantumkan batasan yang harus dipertimbangkan saat merancang arsitektur sistem.
Dokumen Persyaratan Antarmuka Pengguna
Ini menggambarkan tampilan dan nuansa Antarmuka Pengguna Grafis (GUI) sistem. Ini mendefinisikan posisi kolom input pengguna, pesan, menu, header dan footer pada layar aplikasi. Ini menjelaskan bagaimana layar akan diakses oleh pengguna dan urutan tindakan pengguna untuk setiap proses. Ini berisi cuplikan layar mock-up untuk memberikan gambaran kepada tim proyek tentang seperti apa produk akhir nantinya. Itu menunjukkan:
• Bagaimana konten disajikan kepada pengguna
• Kode warna yang akan digunakan
• Navigasi pengguna
• Petunjuk/tips/saran untuk ditampilkan kepada pengguna di layar
• Opsi “Simpan data dan lanjutkan operasi nanti” ketika pengguna harus memasukkan data dalam jumlah besar ke dalam sistem
Tombol pintas untuk fungsi yang sering digunakan
Dokumen Persyaratan Pasar (MRD)
Ini mendefinisikan kebutuhan pengguna akhir sistem (yaitu pelanggan perusahaan yang akan menerapkan sistem tersebut). Dokumen ini disiapkan oleh manajer pemasaran, manajer produk, atau analis bisnis. Ini mendefinisikan fungsi sistem sesuai dengan tren pasar saat ini dan harapan basis pelanggan yang ditargetkan. Ini mencantumkan fitur-fitur yang memberikan perusahaan keunggulan kompetitif di pasar.