Organisasi bisnis di seluruh dunia memilih untuk menggunakan SharePoint sebagai alat kolaborasi utama yang menampung tempat kerja karyawan dan tim perusahaan. Karena kolaborasi yang baik adalah sumber utama kesuksesan bisnis, penting juga bagi perusahaan startup untuk menggunakan alat kolaboratif yang baik. Alat kolaborasi yang baik membantu memelihara manajemen dokumen, manajemen catatan, atau manajemen web dengan sangat mudah.
- Dalam bahasa sederhana, setiap intranet harus menawarkan dua kelompok besar yang akan membantu karyawan menyelesaikan tugas sehari-hari mereka dengan mudah dan memungkinkan untuk melaksanakan aktivitas spesifik departemen dan tim dengan lancar sehingga memberikan kontribusi kinerja staf yang lebih baik.
- Kedua, pengembangan SharePoint dan solusi intranet sering kali membantu mendukung kehidupan sosial karyawan dan membuat mereka merasa menjadi bagian dari perusahaan serta menumbuhkan nilai-nilai perusahaan.
Beberapa manfaat dari solusi intranet yang seimbang dan pengembangan SharePoint:
Sebagai organisasi bisnis, jika Anda berhasil mendapatkan keseimbangan sempurna antara solusi intranet dan SharePoint, maka Anda akan mampu mencapai 4 tujuan penting.
Kolaborasi formal dan informal dalam satu platform:
Memang benar bahwa intranet SharePoint sering kali menampung pekerjaan yang terkait dengan konten, sementara pengguna beralih ke solusi pihak ketiga untuk mendiskusikan acara organisasi yang akan datang. Intranet yang seimbang membantu karyawan menemukan tempat di mana baik formal maupun informal berkolaborasi, sehingga memberikan setidaknya dua keuntungan utama.
- Menghemat waktu karyawan dan mencegah mereka berpindah-pindah solusi dan terganggu.
- Mengurangi risiko bahwa karyawan akan mengelola aktivitas kerja mereka di beberapa pengirim pesan non-perusahaan dan berbagi data bisnis sensitif di lingkungan yang tidak aman.
Menarik beberapa pengunjung langka:
Terkadang menjadi sangat sulit bagi organisasi untuk menyediakan fitur khusus pekerjaan SharePoint kepada semua penggunanya. Mari kita ambil contoh, jika eksekutif pengadaan Anda bekerja pada sistem ERP, mereka mungkin tidak memerlukan fitur khusus tugas SharePoint. Namun jika mereka sering bepergian, kemungkinan besar mereka akan sering menjadi pengunjung intranet. Keseimbangan seperti itu sering kali membantu orang atau tim Anda untuk tetap mengetahui berita, pembaruan, dan percakapan bisnis terkini.
Manfaat dari kemampuan SharePoint:
Seringkali terlihat bahwa SharePoint digunakan oleh perusahaan dalam cara yang sangat terbatas seperti hanya sebagai penyimpanan dokumen, hanya mendukung beberapa situs kolaboratif atau sebagai sistem manajemen proyek untuk tim tertentu. Namun mari kita perjelas fakta bahwa SharePoint bukanlah solusi yang murah. Jadi, setiap penggunaan yang kurang berarti membuang-buang investasi awal. Menyeimbangkan berbagai fitur akan memungkinkan Anda membuka potensi penuh SharePoint, sehingga mendapatkan manfaat terbaik dari solusi Anda.
Mengembangkan identitas perusahaan:
Organisasi besar seringkali kesulitan mengembangkan rasa memiliki dari orang-orangnya. Ketika organisasi menjadi terlalu besar, tim sering kali tidak lagi merasa memiliki tempat yang kuat di perusahaan. Mereka sering kali cenderung melompat untuk mendapatkan peluang yang lebih baik di tempat lain dan mengurangi rasa lapar untuk meningkatkan bisnisnya. Solusi intranet SharePoint menawarkan kemampuan untuk berbagi berita dan komunikasi perusahaan serta membantu mengembangkan industri korporat yang lebih kuat.
Alur kerja yang dikelola:
Alur kerja adalah dasar dari sebagian besar aktivitas sehari-hari karyawan. Meskipun mereka mungkin mempunyai tugas-tugas tertentu untuk dilakukan tanpa ketergantungan pada orang lain, namun ada juga aktivitas yang memerlukan penyelesaian tugas sebelum diteruskan ke orang berikutnya. Namun di sebagian besar perusahaan, alur kerja sering kali terhenti. SharePoint membantu di sini dengan beberapa alat pihak ketiga tambahan.